Automatische Rechnungen
Bei Zahlungseingang erstellt und versendet, ohne einen Klick.
Shopify · Rechnungen automatisiert
Shopify Rechnung erstellen – vollautomatisch & steuerlich korrekt.
Belegio erstellt automatisch Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften für deinen Shopify-Shop — und schickt sie an deine Kunden. Du machst nichts.
- Alle Pflichtangaben
- DSGVO-konform
- Hosting Frankfurt
- Made in Germany
So funktioniert's
So funktioniert's – in 3 Schritten zur automatischen Rechnung
01
Installieren
App aus dem Shopify App Store mit einem Klick installieren.
02
Einrichten
Firmendaten mit 1-Klick aus Shopify übernehmen, Logo und Markenfarbe hochladen. Fertig in zwei Minuten.
03
Vergessen
Bestellung wird bezahlt → Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail an den Kunden geschickt.
Rechnungsdetail
Senden. Drucken. Erledigt.
PDF herunterladen, per E-Mail senden oder Status ändern — alles direkt aus der Rechnung. Keine Tabs, kein Hin und Her.
- Ein-Klick PDF-Download
- Versand mit eigenem Absender
- Status & Verlauf in einer Ansicht
Einblick
So sieht Belegio aus.
Übersicht
Alle Bestellungen auf einen Blick
Status, Beleg, Betrag — sortier- und filterbar.
Rechnung
Detail mit allen Aktionen
PDF, E-Mail, Status — direkt aus der Rechnung.
Hilfe
Anleitung direkt in der App
Schritt-für-Schritt, ohne Support-Ticket.
Funktionen
Alle Funktionen für deine Shopify-Belege
Sechs Bereiche, ein Ziel: deine Belege erledigen sich von allein — sauber, lokalisiert und sicher abgelegt.
01
Belege erstellen
Manuelle Erstellung
Einzelne Bestellungen per Klick abrechnen, wann du willst.
Lieferscheine
Auf Knopfdruck, optional mit Unterschriftsfeld.
Gutschriften & Stornos
Bei Rückerstattungen in Shopify automatisch erstellt, mit Verweis auf die Originalrechnung.
Fortlaufende Nummernkreise
Sauber und lückenlos für alle Belegarten.
02
Design & Inhalt
5 PDF-Vorlagen
Modern, Classic, Minimal, Bold, Compact — mit Live-Vorschau in der App.
Logo & Markenfarbe
Belege im Look deines Shops.
Eigene Textbausteine
Kopf- und Fußtexte frei anpassbar.
Order-Metafields
PO-Nummer, Geschenknachricht oder eigene Felder erscheinen automatisch auf der Rechnung.
GiroCode (EPC-QR)
Kunde scannt mit der Banking-App und überweist in Sekunden.
Barcode auf Belegen
Für Lager- und Retourenprozesse.
03
Steuern automatisch korrekt
Deutschland 19 % / 7 %
Steuersatz automatisch je Produkt.
Kleinunternehmer §19 UStG
Ein Schalter, korrekter Hinweistext, keine USt.
EU-B2B Reverse-Charge
Mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES).
OSS
EU-B2C mit lokalem Steuersatz des Ziellandes.
Drittland-Exporte
Steuerfrei mit korrektem Vermerk.
04
International
6 Sprachen
DE, EN, FR, NL, IT, ES — Belege automatisch in der Sprache des Kunden.
Multi-Währung & Shopify Markets
Belege steuerlich korrekt in der Shop-Währung.
05
Versand & Workflow
E-Mail-Versand
Über deinen eigenen SMTP-Server oder den Belegio-Absender, inkl. Test-Mail.
PDF-Link in der Bestellbestätigung
Kunde lädt seine Rechnung selbst aus der Shopify-Mail herunter.
Drucken im Shopify-Admin
Einzelne Bestellung oder Bulk-Druck mehrerer Belege auf einmal.
1-Klick-Setup
Firmendaten direkt aus Shopify übernehmen.
Dashboard
Umsatz- und Belegübersicht auf einen Blick.
06
Datenschutz & Sicherheit
Hosting in Frankfurt am Main
Keine Daten verlassen die EU.
DSGVO
Auftragsverarbeitung nach Art. 28, AV-Vertrag beim Setup inklusive.
Sichere Archivierung
Alle Belege jederzeit abrufbar.
Datenschutz & Daten
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Belegio ist von Anfang an für deutsche und europäische Anforderungen gebaut. Nicht nachträglich angepasst.
Hosting in Frankfurt
Alle Belege und Bestelldaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Keine Daten verlassen die EU.
DSGVO & AV-Vertrag
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der AV-Vertrag wird beim Setup automatisch geschlossen.
Sichere Archivierung
Lückenlose Nummernkreise und jederzeit abrufbare Belege — sauber abgelegt, ohne Frickelei.
Preis
Preis: Kostenlos in der Launch-Phase
Alle Funktionen. Unbegrenzte Belege. Keine Kreditkarte nötig.
Launch-Phase – kostenlos
0 €/ Monat
Unbegrenzter Zugang für Early Adopter
Dokumente & Vorlagen
- Unbegrenzte Rechnungen, Lieferscheine & Gutschriften
- Alle 5 PDF-Vorlagen mit eigenem Branding
Global & Support
- Alle Steuer-Szenarien (DE, EU, Drittland)
- Multi-Währung & 6 Kundensprachen
- Persönlicher Support innerhalb 24h
Im Shopify App Store installieren
Keine KreditkarteJederzeit kündbar
Faire Preise folgen später — Early Adopter werden bevorzugt behandelt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Belegio
Ersetzt Belegio meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Belegio erstellt und versendet die Kundenbelege (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift) direkt aus Shopify. Für die Buchhaltungsübergabe an sevdesk oder Lexware Office gibt es unsere Schwester-App zrapp.
Was passiert bei Rückerstattungen?
Belegio erstellt automatisch eine Storno-Gutschrift mit Verweis auf die Originalrechnung — sobald du in Shopify eine Rückerstattung auslöst.
Enthalten die Rechnungen alle Pflichtangaben?
Ja. Belegio befüllt alle Pflichtfelder automatisch aus deinen Firmen- und Bestelldaten. Die finale steuerliche Bewertung trifft dein Steuerberater.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland). Der AV-Vertrag wird beim Setup automatisch geschlossen.
Kann ich Logo und Farben anpassen?
Ja. Logo-Upload und Markenfarbe stehen zur Verfügung, dazu 5 Vorlagen mit Live-Vorschau direkt in der App.
Funktioniert Belegio mit Shopify Markets und mehreren Währungen?
Ja. Belege werden in der Shop-Währung erstellt (steuerlich korrekt). Die Kundensprache wird automatisch erkannt.
Ich bin Kleinunternehmer (§19 UStG) — geht das?
Ja. Ein Schalter in den Einstellungen genügt: Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer und mit korrektem Hinweistext erstellt.
Was kostet Belegio?
In der Launch-Phase nichts. Alle Funktionen sind inklusive.
Mehr Fragen? support@zrapp.de